Meda ERP Otomasyon

Meda ERP Otomasyon

Meda ERP ile entegre çalışan ek modüller bu modüller bir çok manuel işlemi otomatikleştirmeye yarar

🚀 İK Otomasyon Sistemleri

İnsan Kaynakları süreçlerini otomatikleştiren profesyonel araç seti

17 Otomasyon Modülü
50+ Saat/Ay Tasarruf
%95 Hata Azalması
📋

Personel İşlemleri

İşe giriş, çıkış, liste oluşturma ve kimlik işlemleri

💰

Finans & Bordro

Maaş hesaplama, bordro oluşturma ve banka listeleri

📄

Evrak Yönetimi

PDF oluşturma, Word/Excel dönüştürme ve birleştirme

📊

Raporlama & Analiz

SGK raporları, pivot tablolar ve iş gücü analizleri

📦 Otomasyon Modülleri

💵

Bordro Oluşturucu

Profesyonel maaş bordrosu PDF oluşturma

⏱️ 3-4 saat/ay tasarruf
Finans
Evrak

Veritabanından çekilen personel ve maaş bilgileri ile profesyonel görünümlü PDF bordro belgeleri oluşturur. Puantaj ekleme, kaşe/imza yerleştirme ve toplu bordro oluşturma özellikleri içerir.

Özellikler

  • Firma bazlı otomatik şablon seçimi
  • Ay/yıl aralığı için toplu bordro oluşturma
  • Puantaj bilgisi dahil etme seçeneği
  • Dijital kaşe ve imza ekleme
  • Tek veya ayrı PDF dosya seçenekleri
🏦

BES Giriş Listesi Oluşturucu

Bireysel Emeklilik Sistemi giriş listeleri

⏱️ 2-3 saat/ay tasarruf
Finans
Personel

Yeni işe giren personellerin BES kayıt bilgilerini veritabanından otomatik çeker ve emeklilik şirketlerine gönderilecek formatta Excel listesi oluşturur.

Özellikler

  • Çoklu firma profil desteği
  • 45 yaş üstü personel uyarı sistemi
  • BES inaktif personel kontrolü
  • Otomatik e-posta adresi oluşturma
  • Adres temizleme ve formatlama
📝

İşe Giriş Evrakları

Yeni personel kayıt belgeleri oluşturma

Evrak
Personel

Yeni işe giren personeller için gerekli tüm evrakları (iş sözleşmesi, kişisel bilgi formu vb.) veritabanından bilgileri çekerek otomatik doldurur.

Özellikler

  • Son 5 personel hızlı erişim listesi
  • Ad/soyad ile personel arama
  • Talimat klasörü seçimi
  • Word şablon otomatik doldurma
  • Modern WebView arayüzü
📤

İşten Ayrılma Evrakları

Çıkış işlemleri ve tazminat hesaplamaları

⏱️ 5-6 saat/ay tasarruf
Evrak
Personel
Finans

İşten ayrılan personeller için çıkış evraklarını hazırlar. İhbar süresi hesaplama, kıdem/ihbar tazminatı, SGK çıkış bildirimi ve ibraname belgelerini otomatik oluşturur.

Özellikler

  • İhbar süresi otomatik hesaplama
  • Kıdem tazminatı hesaplama
  • SGK çıkış nedeni seçimi
  • Excel'den toplu işlem desteği
  • Word/Excel → PDF dönüştürme ve birleştirme
📊

Personel Liste Oluşturucu

Özelleştirilebilir personel listeleri

⏱️ 3-4 saat/ay tasarruf
Personel
Rapor

Veritabanından personel bilgilerini çekerek özelleştirilebilir Excel listeleri oluşturur. SGK sicil no, görev, bölüm, IBAN, toplam matrah gibi 25+ sütun seçeneği sunar.

Özellikler

  • 25+ sütun seçeneği (SGK, IBAN, maaş vb.)
  • Çoklu firma tek dosyada birleştirme
  • Tümünü seç/kaldır butonları
  • Plaka kodunu şehir adına çevirme
  • Net maaş sıfır uyarı sistemi
🏧

IBAN Güncelleme Sistemi

Toplu IBAN güncelleme ve doğrulama

⏱️ 2-3 saat/ay tasarruf
Finans
Personel

Personel IBAN bilgilerini veritabanından Excel'e aktarır, düzenlemeler yapıldıktan sonra geri yükleyerek toplu güncelleme yapar. Değişiklik raporu oluşturur.

Özellikler

  • Veritabanından Excel'e veri çekme
  • Excel'den veritabanına geri yükleme
  • Scientific notation düzeltme
  • Değişiklik raporu oluşturma (yeşil/kırmızı hücre renkleri)
  • Çoklu firma desteği
💳

Maaş Banka Listesi

Banka maaş ödeme listeleri

⏱️ 2-3 saat/ay tasarruf
Finans

Aylık maaş ödemesi için bankalara gönderilecek listeleri hazırlar. IBAN'dan banka adı tespiti, çoklu şema desteği ve profesyonel Excel formatlaması sunar.

Özellikler

  • IBAN'dan otomatik banka adı tespiti (50+ banka)
  • Çıkış tarihi filtreleme
  • Çoklu firma tek dosyada ayrı sayfalarda
  • Profesyonel Excel stillemesi
  • İlerleme çubuğu ile durum takibi
🔍

Maaş Kontrol Sistemi

Maaş hesaplamalarını doğrulama

⏱️ 4-5 saat/ay tasarruf
Finans
Rapor

Maaş hesaplamalarını kontrol etmek için detaylı Excel raporu oluşturur. Çalışma süreleri, mesai, izin günleri ve maaş tutarlarını karşılaştırarak farkları raporlar.

Özellikler

  • Günlük maaş ve toplam maaş formülleri
  • Bayram/mesai gelir hesaplamaları
  • Mesaisiz personel ayrı renklendirme
  • BES ve net ödenen karşılaştırması
  • Çoklu şema desteği
📅

Haftalık Maaş İzin İşleyici

Haftalık maaş ve izin hesaplamaları

⏱️ 1-2 saat/hafta tasarruf
Finans
Personel

Excel dosyalarından haftalık maaş ve izin bilgilerini işleyerek düzenli formatta yeni Excel dosyası oluşturur. Grup ve sayfa seçimi ile esneklik sağlar.

Özellikler

  • Excel dosya seçimi ve işleme
  • Firma grubu seçimi
  • Sayfa bazlı işleme
  • Profesyonel başlık ve biçimlendirme
  • Tarih ve maaş formatlama
🏛️

SGK Giriş-Çıkış Rapor Sistemi

SGK bildirim raporları

⏱️ 3-4 saat/ay tasarruf
SGK
Rapor

Aylık SGK giriş ve çıkış bildirimlerini raporlar. Belirli ay için tüm giriş/çıkış işlemlerini listeler ve Excel formatında profesyonel rapor oluşturur.

Özellikler

  • Çoklu firma checkbox seçimi
  • Ay/yıl bazlı filtreleme
  • Giriş ve çıkış ayrı raporlama
  • Profesyonel Excel stillemesi
  • Durum mesajları ile takip
📈

Pivot Tablo Oluşturucu

Gelişmiş maaş ve tazminat analizi

⏱️ 4-5 saat/ay tasarruf
Rapor
Finans

Maaş, tazminat ve personel verilerinden kapsamlı pivot tablolar ve özet raporlar oluşturur. Kıdem/ihbar tazminatı, SGK primi ve emeklilik SGDP hesaplamaları içerir.

Özellikler

  • Üç aşamalı rapor oluşturma
  • Kıdem/ihbar tazminatı hesaplama
  • Emeklilik SGDP ayrıştırması
  • Eksik gider adlandırması kontrolü
  • İşyeri bazlı gruplandırma
👥

İş Gücü Personel Özet Raporu

Aylık personel hareketleri analizi

⏱️ 3-4 saat/ay tasarruf
Personel
Rapor

Aylık personel giriş, çıkış ve dönem sonu mevcutlarını raporlar. Cinsiyet, engellilik durumu ve görev bazlı özet tablolar ile detaylı iş gücü analizi sunar.

Özellikler

  • Dönem başı/sonu mevcut listesi
  • Giren/çıkan personel listeleri
  • Cinsiyet ve engellilik bazlı özet
  • Çoklu şantiye tek raporda
  • Otomatik sütun genişliği ayarlama
⚖️

Arabulucu / SGK Çıkış Raporu

Hukuki süreç evrakları

⏱️ 2-3 saat/vaka tasarruf
SGK
Evrak

Arabulucu görüşmeleri ve SGK çıkış süreçleri için gerekli raporları oluşturur. Son çıkış yapan personellerin bilgilerini Excel formatında raporlar.

Özellikler

  • Son çıkışları otomatik listeleme
  • Personel seçimi ile rapor oluşturma
  • Excel export fonksiyonu
  • Firma bazlı filtreleme
  • GUI ile kolay kullanım
🪪

MEDA Simlik Oluşturucu

Yeni personel isimlik hazırlama

⏱️ 30dk/işlem tasarruf
Evrak
Personel

Son işe giren personellerin isimlik bilgilerini hazırlar. Veritabanından sıra no ve ad soyad çeker, Excel şablonuna yazar ve PDF'e dönüştürür.

Özellikler

  • Son N personeli otomatik çekme
  • Excel şablon doldurma
  • Otomatik PDF dönüştürme
  • Tarihli dosya adlandırma
  • Masaüstüne otomatik kaydetme
🆔

Kimlik PDF Oluşturucu

Kimlik kartı tarama ve PDF birleştirme

⏱️ 1-2 saat/ay tasarruf
Evrak

Kimlik kartlarının ön ve arka yüzlerini sürükle-bırak veya yapıştır ile alır, kırpma/döndürme işlemleri yaparak tek PDF dosyasında birleştirir.

Özellikler

  • Sürükle-bırak görsel yükleme
  • Panodan yapıştırma desteği
  • Görsel kırpma ve döndürme
  • Çoklu belge satırı ekleme
  • Profesyonel PDF çıktısı
🚗

Trafik Cezası Tutanak Düzenleme

Trafik cezası onay belgesi oluşturma

⏱️ 30dk/belge tasarruf
Evrak
Finans

Şirket araçlarına kesilen trafik cezaları için personelden tahsilat onay belgesi oluşturur. Ceza detayları, personel bilgileri ve kesinti onayını içeren resmi PDF belgesi hazırlar.

Özellikler

  • Personel otomatik arama ve seçim
  • Ceza detayları girişi (tutanak no, tutar, tarih vb.)
  • Resmi tahakkuk onay belgesi PDF
  • İmza alanları ile profesyonel format
  • Modern WebView arayüzü
💾

Drive Format Yardımcısı

Dosya organizasyon aracı

⏱️ 1-2 saat/işlem tasarruf
Evrak

Şirket sürücüsündeki dosyaları belirli formata göre organize eder ve düzenler. Dosya adlandırma standardizasyonu ve klasör yapısı oluşturma işlevleri sunar.

Özellikler

  • Otomatik dosya organizasyonu
  • Standart klasör yapısı oluşturma
  • Dosya adı düzenleme
  • Toplu işlem desteği

💡 Toplam Verimlilik Kazanımı

50+ Saat/Ay

Bu otomasyon sistemleri ile ayda ortalama 50 saatten fazla zaman tasarrufu sağlanmaktadır.
Ayrıca manuel hata oranı %95 oranında azaltılmıştır.