🚀 İK Otomasyon Sistemleri
İnsan Kaynakları süreçlerini otomatikleştiren profesyonel araç seti
Personel İşlemleri
İşe giriş, çıkış, liste oluşturma ve kimlik işlemleri
Finans & Bordro
Maaş hesaplama, bordro oluşturma ve banka listeleri
Evrak Yönetimi
PDF oluşturma, Word/Excel dönüştürme ve birleştirme
Raporlama & Analiz
SGK raporları, pivot tablolar ve iş gücü analizleri
📦 Otomasyon Modülleri
Bordro Oluşturucu
Profesyonel maaş bordrosu PDF oluşturma
Veritabanından çekilen personel ve maaş bilgileri ile profesyonel görünümlü PDF bordro belgeleri oluşturur. Puantaj ekleme, kaşe/imza yerleştirme ve toplu bordro oluşturma özellikleri içerir.
Özellikler
- Firma bazlı otomatik şablon seçimi
- Ay/yıl aralığı için toplu bordro oluşturma
- Puantaj bilgisi dahil etme seçeneği
- Dijital kaşe ve imza ekleme
- Tek veya ayrı PDF dosya seçenekleri
BES Giriş Listesi Oluşturucu
Bireysel Emeklilik Sistemi giriş listeleri
Yeni işe giren personellerin BES kayıt bilgilerini veritabanından otomatik çeker ve emeklilik şirketlerine gönderilecek formatta Excel listesi oluşturur.
Özellikler
- Çoklu firma profil desteği
- 45 yaş üstü personel uyarı sistemi
- BES inaktif personel kontrolü
- Otomatik e-posta adresi oluşturma
- Adres temizleme ve formatlama
İşe Giriş Evrakları
Yeni personel kayıt belgeleri oluşturma
Yeni işe giren personeller için gerekli tüm evrakları (iş sözleşmesi, kişisel bilgi formu vb.) veritabanından bilgileri çekerek otomatik doldurur.
Özellikler
- Son 5 personel hızlı erişim listesi
- Ad/soyad ile personel arama
- Talimat klasörü seçimi
- Word şablon otomatik doldurma
- Modern WebView arayüzü
İşten Ayrılma Evrakları
Çıkış işlemleri ve tazminat hesaplamaları
İşten ayrılan personeller için çıkış evraklarını hazırlar. İhbar süresi hesaplama, kıdem/ihbar tazminatı, SGK çıkış bildirimi ve ibraname belgelerini otomatik oluşturur.
Özellikler
- İhbar süresi otomatik hesaplama
- Kıdem tazminatı hesaplama
- SGK çıkış nedeni seçimi
- Excel'den toplu işlem desteği
- Word/Excel → PDF dönüştürme ve birleştirme
Personel Liste Oluşturucu
Özelleştirilebilir personel listeleri
Veritabanından personel bilgilerini çekerek özelleştirilebilir Excel listeleri oluşturur. SGK sicil no, görev, bölüm, IBAN, toplam matrah gibi 25+ sütun seçeneği sunar.
Özellikler
- 25+ sütun seçeneği (SGK, IBAN, maaş vb.)
- Çoklu firma tek dosyada birleştirme
- Tümünü seç/kaldır butonları
- Plaka kodunu şehir adına çevirme
- Net maaş sıfır uyarı sistemi
IBAN Güncelleme Sistemi
Toplu IBAN güncelleme ve doğrulama
Personel IBAN bilgilerini veritabanından Excel'e aktarır, düzenlemeler yapıldıktan sonra geri yükleyerek toplu güncelleme yapar. Değişiklik raporu oluşturur.
Özellikler
- Veritabanından Excel'e veri çekme
- Excel'den veritabanına geri yükleme
- Scientific notation düzeltme
- Değişiklik raporu oluşturma (yeşil/kırmızı hücre renkleri)
- Çoklu firma desteği
Maaş Banka Listesi
Banka maaş ödeme listeleri
Aylık maaş ödemesi için bankalara gönderilecek listeleri hazırlar. IBAN'dan banka adı tespiti, çoklu şema desteği ve profesyonel Excel formatlaması sunar.
Özellikler
- IBAN'dan otomatik banka adı tespiti (50+ banka)
- Çıkış tarihi filtreleme
- Çoklu firma tek dosyada ayrı sayfalarda
- Profesyonel Excel stillemesi
- İlerleme çubuğu ile durum takibi
Maaş Kontrol Sistemi
Maaş hesaplamalarını doğrulama
Maaş hesaplamalarını kontrol etmek için detaylı Excel raporu oluşturur. Çalışma süreleri, mesai, izin günleri ve maaş tutarlarını karşılaştırarak farkları raporlar.
Özellikler
- Günlük maaş ve toplam maaş formülleri
- Bayram/mesai gelir hesaplamaları
- Mesaisiz personel ayrı renklendirme
- BES ve net ödenen karşılaştırması
- Çoklu şema desteği
Haftalık Maaş İzin İşleyici
Haftalık maaş ve izin hesaplamaları
Excel dosyalarından haftalık maaş ve izin bilgilerini işleyerek düzenli formatta yeni Excel dosyası oluşturur. Grup ve sayfa seçimi ile esneklik sağlar.
Özellikler
- Excel dosya seçimi ve işleme
- Firma grubu seçimi
- Sayfa bazlı işleme
- Profesyonel başlık ve biçimlendirme
- Tarih ve maaş formatlama
SGK Giriş-Çıkış Rapor Sistemi
SGK bildirim raporları
Aylık SGK giriş ve çıkış bildirimlerini raporlar. Belirli ay için tüm giriş/çıkış işlemlerini listeler ve Excel formatında profesyonel rapor oluşturur.
Özellikler
- Çoklu firma checkbox seçimi
- Ay/yıl bazlı filtreleme
- Giriş ve çıkış ayrı raporlama
- Profesyonel Excel stillemesi
- Durum mesajları ile takip
Pivot Tablo Oluşturucu
Gelişmiş maaş ve tazminat analizi
Maaş, tazminat ve personel verilerinden kapsamlı pivot tablolar ve özet raporlar oluşturur. Kıdem/ihbar tazminatı, SGK primi ve emeklilik SGDP hesaplamaları içerir.
Özellikler
- Üç aşamalı rapor oluşturma
- Kıdem/ihbar tazminatı hesaplama
- Emeklilik SGDP ayrıştırması
- Eksik gider adlandırması kontrolü
- İşyeri bazlı gruplandırma
İş Gücü Personel Özet Raporu
Aylık personel hareketleri analizi
Aylık personel giriş, çıkış ve dönem sonu mevcutlarını raporlar. Cinsiyet, engellilik durumu ve görev bazlı özet tablolar ile detaylı iş gücü analizi sunar.
Özellikler
- Dönem başı/sonu mevcut listesi
- Giren/çıkan personel listeleri
- Cinsiyet ve engellilik bazlı özet
- Çoklu şantiye tek raporda
- Otomatik sütun genişliği ayarlama
Arabulucu / SGK Çıkış Raporu
Hukuki süreç evrakları
Arabulucu görüşmeleri ve SGK çıkış süreçleri için gerekli raporları oluşturur. Son çıkış yapan personellerin bilgilerini Excel formatında raporlar.
Özellikler
- Son çıkışları otomatik listeleme
- Personel seçimi ile rapor oluşturma
- Excel export fonksiyonu
- Firma bazlı filtreleme
- GUI ile kolay kullanım
MEDA Simlik Oluşturucu
Yeni personel isimlik hazırlama
Son işe giren personellerin isimlik bilgilerini hazırlar. Veritabanından sıra no ve ad soyad çeker, Excel şablonuna yazar ve PDF'e dönüştürür.
Özellikler
- Son N personeli otomatik çekme
- Excel şablon doldurma
- Otomatik PDF dönüştürme
- Tarihli dosya adlandırma
- Masaüstüne otomatik kaydetme
Kimlik PDF Oluşturucu
Kimlik kartı tarama ve PDF birleştirme
Kimlik kartlarının ön ve arka yüzlerini sürükle-bırak veya yapıştır ile alır, kırpma/döndürme işlemleri yaparak tek PDF dosyasında birleştirir.
Özellikler
- Sürükle-bırak görsel yükleme
- Panodan yapıştırma desteği
- Görsel kırpma ve döndürme
- Çoklu belge satırı ekleme
- Profesyonel PDF çıktısı
Trafik Cezası Tutanak Düzenleme
Trafik cezası onay belgesi oluşturma
Şirket araçlarına kesilen trafik cezaları için personelden tahsilat onay belgesi oluşturur. Ceza detayları, personel bilgileri ve kesinti onayını içeren resmi PDF belgesi hazırlar.
Özellikler
- Personel otomatik arama ve seçim
- Ceza detayları girişi (tutanak no, tutar, tarih vb.)
- Resmi tahakkuk onay belgesi PDF
- İmza alanları ile profesyonel format
- Modern WebView arayüzü
Drive Format Yardımcısı
Dosya organizasyon aracı
Şirket sürücüsündeki dosyaları belirli formata göre organize eder ve düzenler. Dosya adlandırma standardizasyonu ve klasör yapısı oluşturma işlevleri sunar.
Özellikler
- Otomatik dosya organizasyonu
- Standart klasör yapısı oluşturma
- Dosya adı düzenleme
- Toplu işlem desteği
💡 Toplam Verimlilik Kazanımı
Bu otomasyon sistemleri ile ayda ortalama 50 saatten fazla zaman tasarrufu sağlanmaktadır.
Ayrıca manuel hata oranı %95 oranında azaltılmıştır.